Een reparatiecursus inkopen als gemeente

De vraag is meestal niet of het nuttig is, maar uit welk potje het komt en of er aanbesteed moet worden. Op deze pagina staat allebei het antwoord, zodat je het intern kunt voorleggen zonder eerst te hoeven bellen.

Waarvoor gemeenten ons vragen

Drie routes waarlangs het meestal loopt

Ze vragen om verschillende redenen, uit verschillende budgetten, en soms binnen dezelfde gemeente naast elkaar.

01

Inwoners met een uitkering een vak leren

Telefoon- en laptopreparatie is aan te leren zonder vooropleiding, en er is werk in. Voor iemand die al een tijd langs de kant staat is een dag of drie leren met gereedschap in de hand iets anders dan weer een sollicitatietraining. Dit loopt via werk en inkomen.

02

Een leerwerkplek of dagbesteding inhoud geven

Een sociaal ontwikkelbedrijf of een locatie voor arbeidsmatige dagbesteding met een repareerwerkplaats heeft mensen nodig die het vak kunnen overdragen. Wij leiden de begeleiders op, of we geven de groep zelf les op jullie locatie.

03

Eigen toestellen zelf repareren

Een gemeente heeft duizenden telefoons, tablets en laptops in omloop. Een deel daarvan wordt vervangen om een euro-onderdeel. Als de eigen ICT- of facilitaire dienst schermen, connectoren en accu's zelf vervangt, scheelt dat vervangingskosten en telt het mee voor de circulaire doelstellingen.

Uit welk budget

De potjes waar dit meestal uit betaald wordt

Elke gemeente regelt dit zelf, dus dit is geen lijst met rechten. Het is de praktijk zoals wij hem tegenkomen, zodat je weet bij welke collega je moet aankloppen.

  • Re-integratiebudget. Voor inwoners in een traject naar werk. Wat precies mag staat in de re-integratieverordening van je eigen gemeente.
  • Wmo en arbeidsmatige dagbesteding. Voor inwoners met een ondersteuningsvraag, vaak via de aanbieder die de dagbesteding uitvoert.
  • Het sociaal ontwikkelbedrijf. Dat heeft een eigen opleidingsbudget en koopt vaak zelfstandig in.
  • Opleidingsbudget van de afdeling. Als het om je eigen medewerkers gaat, bijvoorbeeld ICT of facilitair.
  • Duurzaamheid en circulair. Minder toestellen vervangen is een besparing die je op twee plekken kunt verantwoorden.

Weet je niet zeker uit welk potje het moet komen? Bel ons. We hebben dit gesprek vaker gevoerd en denken mee, ook als het uiteindelijk een collega van je is die het budget beheert.

Aanbesteden

Waarom hier bijna nooit een aanbesteding voor nodig is

Dit is de vraag waar het intern het vaakst op vastloopt, dus hier de cijfers waar je mee verder kunt.

01

Opleiden valt onder het verlichte regime

Onderwijs- en opleidingsdiensten staan in bijlage XIV van de Europese aanbestedingsrichtlijn, bij de sociale en andere specifieke diensten. Daarvoor gelden lichtere regels dan voor gewone diensten.

02

De drempel ligt op € 750.000

Pas boven dat bedrag, exclusief btw, moet een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten Europees worden aangekondigd. Voor gewone diensten bij een gemeente ligt de drempel in 2026 en 2027 op € 216.000 exclusief btw.

03

Een cursusdag zit daar ver onder

Ook voor een grote groep. In de praktijk gunnen gemeenten dit enkelvoudig of meervoudig onderhands. Wat bij jullie moet, staat in je eigen inkoopbeleid: dat bepaalt vanaf welk bedrag je meerdere offertes ophaalt. Vraag dat na bij inkoop, wij leveren aan wat er nodig is.

Op jullie locatie

Wij komen naar jullie toe, met alles erbij

Voor een groep is dat bijna altijd praktischer. Niemand hoeft te reizen en we oefenen op toestellen uit jullie eigen praktijk.

Wij nemen mee: microscopen, soldeerstations, gereedschap, onderdelen, toestellen met echte storingen om op te oefenen, al het lesmateriaal en de lunch.

Jullie regelen: een ruimte met genoeg tafels en stoelen, goede verlichting, stopcontacten, de mogelijkheid om te ventileren, en toegang op de afgesproken tijd.

Iedere deelnemer krijgt aan het eind een certificaat van deelname. Na afloop kunnen deelnemers hun opleider blijven bereiken en op ons forum terecht.

Voor je dossier

Wat je van ons krijgt om het intern rond te maken

  • Een offerte op naam van de gemeente, met ons KvK- en btw-nummer, het aantal deelnemers en de dagdelen.
  • Het programma met de leerdoelen per dag, zodat je kunt onderbouwen waarom dit bij het traject past.
  • Een presentielijst na afloop, en een certificaat per deelnemer.
  • Een factuur met veertien dagen betaaltermijn, met jullie inkoop- of verplichtingennummer erop.
  • Op verzoek: verwerkersafspraken als er persoonsgegevens van deelnemers bij ons terechtkomen.

Onze prijzen staan exclusief btw op de site. Voor een groep op locatie rekenen we af per dag en per groep; dat gaat via een offerte, omdat het van het aantal deelnemers en het programma afhangt.

Wat inkopers ons vragen

Vragen die we het vaakst krijgen

Moeten wij hiervoor aanbesteden?
Vrijwel nooit. Opleidingsdiensten vallen onder de sociale en andere specifieke diensten, waarvoor de Europese aankondigingsplicht pas geldt boven € 750.000 exclusief btw. Een cursus voor een groep blijft daar ver onder. Wat er bij jullie moet gebeuren volgt uit je eigen inkoopbeleid, niet uit Europese regels.
Kan dit uit het re-integratiebudget?
Bij veel gemeenten kan dat, maar het is jullie verordening die dat bepaalt en niet wij. Wat wij kunnen doen is de offerte en het programma zo opschrijven dat je klantmanager of beleidsadviseur er direct mee vooruit kan.
Hoeveel deelnemers kunnen er tegelijk mee?
Groepen kunnen groot zijn. Vertel bij de aanvraag met hoeveel mensen jullie zijn, dan zorgen wij voor genoeg werkplekken en opleiders. Bij grotere groepen zetten we meerdere opleiders in, zodat iedereen aan de beurt komt.
Hebben jullie ervaring bij de overheid?
Ja. We geven cursussen aan hele groepen bij overheidsinstellingen en scholen, bij ons op de leslocatie of in jullie eigen ruimte. Vraag er in het adviesgesprek naar, dan noemen we recente opdrachten met naam.
Onze deelnemers spreken niet allemaal goed Nederlands.
Dat komt vaker voor bij re-integratiegroepen. Onze opleiders werken veel voor met laten zien en meekijken, en dat werkt over een taalbarrière heen. Zeg het vooraf, dan houden we er in het tempo en in de uitleg rekening mee.
Wat als iemand op de dag zelf ziek is?
Bij een groep gaat de dag gewoon door. Voor die ene deelnemer zoeken we een nieuwe datum, in overleg. Bij een cursus voor één persoon mag je die eenmalig kosteloos verzetten; dat staat in onze algemene voorwaarden.
De volgende stap

Even sparren kost je niets

Vertel wat je voor ogen hebt en met hoeveel mensen. Je krijgt van ons een opzet met een programma en een prijs, waar je intern mee verder kunt. Ook als je nog niet weet uit welk budget het moet komen.