Een reparatieopleiding inkopen als lokaal bestuur

Voor Vlaamse gemeenten, OCMW's en maatwerkbedrijven. De vraag is zelden of het nuttig is, maar uit welk budget het komt en welke plaatsingsprocedure erbij hoort. Allebei staan hieronder, zodat je het intern kunt voorleggen.

Waarvoor besturen ons vragen

Drie routes waarlangs het meestal loopt

Verschillende diensten, verschillende budgetten, en soms binnen hetzelfde bestuur naast elkaar.

01

Mensen in activering een vak leren

Telefoon- en laptopreparatie leer je zonder vooropleiding, met gereedschap in de hand, en er is werk in. Voor iemand in een artikel 60-tewerkstelling of een traject tijdelijke werkervaring is dat iets anders dan opnieuw een sollicitatietraining.

02

Een maatwerkbedrijf of kringwinkel versterken

Waar toestellen binnenkomen om hersteld of gedemonteerd te worden, is iemand nodig die het vak kan overdragen. Wij leiden de begeleiders op, of geven de ploeg zelf les op jullie werkvloer.

03

Eigen toestellen zelf herstellen

Een bestuur heeft honderden tot duizenden gsm's, tablets en laptops in omloop. Een deel daarvan wordt vervangen om een onderdeel van een paar euro. Laat je eigen ICT-dienst schermen, connectoren en batterijen zelf vervangen, dan scheelt dat vervangingskosten en telt het mee voor je klimaat- en circulaire doelstellingen.

Uit welk budget

De potjes waar dit meestal uit betaald wordt

Elk bestuur regelt dit zelf, dus dit is geen lijst met rechten. Het is de praktijk zoals wij hem tegenkomen, zodat je weet bij welke collega je moet zijn.

  • Activeringsbudget van het OCMW. Voor mensen in een artikel 60-tewerkstelling of een traject tijdelijke werkervaring, vaak binnen het GPMI.
  • Collectief of individueel maatwerk. Via het maatwerkbedrijf, dat meestal een eigen opleidingsbudget heeft en zelfstandig inkoopt.
  • Lokale diensteneconomie en aanvullende lokale diensten. Als er al een herstelwerking is, of als je er een wilt opstarten.
  • Opleidingsbudget van de dienst. Als het om je eigen medewerkers gaat, bijvoorbeeld ICT of facility.
  • Klimaat- en circulaire middelen. Minder toestellen vervangen is een besparing die je op twee plekken kunt verantwoorden.

Weet je niet zeker uit welk budget het moet komen? Bel ons. We hebben dit gesprek vaker gevoerd en denken mee, ook als het uiteindelijk een collega van je is die het budget beheert.

Overheidsopdrachten

Meestal volstaat een aanvaarde factuur

Hier loopt het intern het vaakst op vast, dus de bedragen op een rij. Alles exclusief btw.

01

Onder € 30.000: aanvaarde factuur

Een opdracht van beperkte waarde. Je bestelt, wij leveren, jij betaalt de factuur. Geen procedure, geen bestek. Een opleiding voor een ploeg blijft daar bijna altijd onder.

02

Tot € 140.000: onderhandelingsprocedure

Zit je erboven, dan kan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Je vraagt een paar offertes op en kiest. Ook dat blijft binnen je eigen aankoopreglement.

03

Europees pas veel hoger

De Europese drempel voor diensten bij een lokaal bestuur ligt in 2026 en 2027 op € 216.000. Voor sociale en andere specifieke diensten, waar opleiding onder valt, zelfs op € 750.000.

Op jullie locatie

Wij komen naar jullie toe, met alles erbij

Voor een groep is dat bijna altijd praktischer. Niemand moet reizen en we oefenen op toestellen uit jullie eigen praktijk.

Wij brengen mee: microscopen, soldeerstations, gereedschap, onderdelen, toestellen met echte defecten om op te oefenen, al het lesmateriaal en de lunch.

Jullie zorgen voor: een lokaal met genoeg tafels en stoelen, goede verlichting, stopcontacten, de mogelijkheid om te verluchten, en toegang op het afgesproken uur.

Elke deelnemer krijgt op het einde een attest van deelname. Daarna kunnen ze hun lesgever blijven bereiken en op ons forum terecht.

Voor je dossier

Wat je van ons krijgt om het intern rond te maken

  • Een offerte op naam van het bestuur, met ons ondernemings- en btw-nummer, het aantal deelnemers en de dagdelen.
  • Het programma met de leerdoelen per dag, zodat je kunt onderbouwen waarom dit in het traject past.
  • Een aanwezigheidslijst na afloop, en een attest per deelnemer.
  • Een factuur met veertien dagen betaaltermijn, met jullie bestelbonnummer erop.
  • Op verzoek: verwerkersafspraken als er persoonsgegevens van deelnemers bij ons terechtkomen.

Onze prijzen staan exclusief btw op de site. Voor een groep op locatie rekenen we af per dag en per groep; dat gaat via een offerte, omdat het van het aantal deelnemers en het programma afhangt.

Wat aankopers ons vragen

Vragen die we het vaakst krijgen

Moeten wij hiervoor een procedure opstarten?
Meestal niet. Onder € 30.000 exclusief btw is het een opdracht van beperkte waarde: bestellen en de aanvaarde factuur betalen volstaat. Een opleiding voor een ploeg blijft daar bijna altijd onder. Wat er bij jullie moet gebeuren volgt uit je eigen aankoopreglement, niet uit Europese regels.
Kan dit uit het activeringsbudget van het OCMW?
Bij veel besturen kan dat, maar jullie beslissen dat zelf en niet wij. Wat wij doen is de offerte en het programma zo opschrijven dat je trajectbegeleider of beleidsmedewerker er meteen mee vooruit kan.
Komen jullie ook naar Vlaanderen?
Ja. We geven al jaren les in Nederland en België, op onze eigen leslocaties en bij besturen en bedrijven ter plaatse. Reistijd rekenen we niet apart aan als het binnen Vlaanderen blijft.
Onze deelnemers spreken niet allemaal vlot Nederlands.
Dat komt vaker voor bij activeringsgroepen. Onze lesgevers werken veel met voordoen en meekijken, en dat werkt over een taalbarrière heen. Zeg het vooraf, dan houden we er rekening mee in tempo en uitleg.
Hoeveel deelnemers kunnen er tegelijk mee?
Groepen mogen groot zijn. Zeg bij de aanvraag met hoeveel mensen jullie zijn, dan zorgen wij voor genoeg werkplekken en lesgevers. Bij grotere groepen zetten we er meerdere in, zodat iedereen aan de beurt komt.
Wat als iemand op de dag zelf ziek is?
Bij een groep gaat de dag gewoon door. Voor die ene deelnemer zoeken we in overleg een nieuwe datum. Bij een opleiding voor één persoon mag je die eenmalig kosteloos verzetten; dat staat in onze algemene voorwaarden.
De volgende stap

Even sparren kost je niets

Vertel wat je voor ogen hebt en met hoeveel mensen. Je krijgt van ons een opzet met een programma en een prijs, waar je intern mee verder kunt. Ook als je nog niet weet uit welk budget het moet komen.